Een digital asset register zorgt voor veel efficiëntere bouwtrajecten
Steeds meer overheden en individuele organisaties maken van circulariteit in de bouwsector een topprioriteit om de druk op natuurlijke hulpbronnen te verminderen, afval te beperken en klimaatverandering te voorkomen door efficiënter hergebruik van bouwmaterialen. ‘Materiaalpaspoorten’ en bij uitbreiding asset-paspoorten voor constructies worden gezien als een belangrijk instrument om dit doel te bereiken.
Een zogenaamd materiaalpaspoort kan worden opgevat als een specifiek onderdeel van een digitaal activaregister of bouwlogboek. Dit is een reeks aan elkaar gekoppelde datasets om de waarde van de activa en materialen over de hele bouwlevenscyclus, projecten en tijd vast te leggen. Op die manier kunnen asset owners en de bij hen aangesloten partijen voldoen aan door de overheid of zelf opgelegde circulariteitsdoelstellingen. Tijdens de levensduur van het bouwwerk is het team van de eigenaar van de activa verantwoordelijk voor het actueel houden van de dataset, zodat deze de feitelijke toestand van het bouwwerk weergeeft. De beschikbaarheid van actuele activagegevens van goede kwaliteit voor het team van de eigenaar is een voorwaarde voor een goede besluitvorming over zowel onderhoud als hergebruik van bouwwerken en hun materialen.

Josefien Vanhuyse, CEO Neanex: ‘We zien bovendien dat bij het volledig bouwtraject – contractondertekening / lastenboek / 3D-ontwerp / operationeel gedeelte / decompositie – de informatie nog steeds erg versnipperd is. Het verspreid zich gebruikelijk over verschillende tools, teams en belanghebbenden. Dit leidt niet zelden tot verlies van bepaalde gegevens, hogere kosten dan strikt noodzakelijk, kortom een zeer inefficiënte manieren van werken, om nog maar niet te spreken van chaos door te weinig of geen informatieoverdracht.’
‘Dat laatste is inderdaad zeer complex. Omdat een bouwteam gebruikelijk moet werken met een verscheidenheid aan soorten en formaten van gegevens, specifieke tools en variabelen zoals kosten, tijd en activiteit. In werkelijkheid betekent dit helaas dat er geen informatieoverdracht plaatsvindt en dat meer dan 50% van de gegevens ergens in de levensduur van een project verloren gaat. Dat kan dus veel beter!’

Neanex levert zowel diensten als modulaire softwareoplossingen. Ze transporteren een organisatie naar het ‘data driven’-tijdperk door de ‘barrières’ tussen verschillende soorten data en onderdelen van het volledig bouwtraject te doorbreken. Neanex slaat daarmee de brug tussen zowel engineering, ontwerp, bouw én onderhoud.
Josefien Vanhuyse: ‘We zien onszelf als een soort gevorderde Alexa ‘light’ voor de bouwsector. We willen namelijk alle data die verzameld wordt tijdens het bouwproces beter aanspreekbaar maken. Nog te veel wordt er gewerkt met allerlei spreadsheets of databases. Wij standaardiseren alle data waardoor elk team met specifieke softwaretools in het bouwproces met dezelfde data kan werken. Zo is diezelfde data makkelijk raadpleegbaar en overdraagbaar.’
‘Ons product ontstond uit onze diensten-poot van het bedrijf. We zagen de nood om manueel werk te automatiseren en standaardiseren. De Neanex Portal – digital asset register – is in staat om informatie uit alle verschillende bronnen te halen en te verbinden aan elkaar. Die data wordt dan op zijn beurt doorgegeven aan alle andere tools die in dat ecosysteem zitten. We noemen het soms de Spotify-manier om naar een project te kijken. De data is op een plaats te vinden, iedereen kan er aan en je hebt maar twee woorden of drie clicks nodig om een bepaald liedje – in dit geval dan een dataset – te vinden en te consulteren. Dit zorgt er uiteraard voor dat een volledig bouwtraject voor alle stakeholders onnoemelijk veel sneller en vooral efficiënter kan verlopen. In tijden waar alles duurder wordt, is dat zeker geen overbodige luxe (meer)’, besluit Josefien Vanhuyse.