De bouwsector staat al langer voor uitdagingen op vlak van digitalisering, administratie en wetgeving. En terwijl grote aannemers al stappen zetten naar een papierloze werkomgeving, bleven onderaannemers vaak worstelen met repetitieve administratieve taken. Tot voor kort. Want met nieuwe technologieën kunnen nu ook onderaannemers eindelijk deze nodige stap vooruit zetten. Makkelijk en gratis.
Vier jaar geleden werd – met de steun van sectorfederatie ADEB-VBA en zeven grote aannemers – Conneqtr opgericht. Hun oplossing ‘Zen’ die de administratie op en rond de bouwwerf vermindert, werd snel omarmd door sectorleiders zoals: BESIX, Artes, Stadsbader, Denys, Litran, Wyckaert, Dethier, APK Group, Aertssen, Louis De Waele, Jan De Nul Group en vele anderen. En nu lanceert Conneqtr een nieuwe functie die deze administratieve last ook voor onderaannemers drastisch vermindert. Een innovatie die ontwikkeld werd op vraag van aannemers en onderaannemers, en die perfect past binnen de missie van Conneqtr: de hele bouwsector verbinden en efficiënt laten samenwerken.
De nieuwe functionaliteit via het Zen-platform van Conneqtr geeft onderaannemers eindelijk controle over hun administratie. Ze krijgen een gratis omgeving waarin ze documenten kunnen beheren en met één klik (of automatisch) delen met hoofdaannemers. Dit zorgt voor tijdwinst, minder fouten en minder vertragingen. En voor onderaannemers die zelf ook met onderaannemers werken, kan de omgeving flexibel uitgebreid worden.
Deze nieuwe functie is niet alleen handig, maar ook nodig. Zeker als je weet dat in vier jaar tijd het Zen-platform van 0 naar 4.500 actieve onderaannemers en aannemers groeide, waarvan 15-20% internationaal. Een duidelijk bewijs dat digitalisering in de bouw in een stroomversnelling zit.
Zen is één van de twee producten van Conneqtr, en verhoogt de naleving van sociale administratie en veiligheid van gemiddeld 50% naar 80% in minder dan drie maanden. Het is gekoppeld met de RSZ, biedt een antwoord op sociale dumping en zorgt voor efficiëntie op de werf: geen papier meer, en altijd de laatste informatie beschikbaar voor de werfleider. Bovendien is er een naadloze integratie met gangbare toegangscontrolesystemen op de werf.
Nu ook onderaannemers eenvoudig toegang hebben tot deze technologie, profiteert de volledige bouwketen ervan. Een praktijkvoorbeeld? De werf van de eeuw: het Oosterweelproject, één van de grootste infrastructuurprojecten in Europa. Hier wordt het platform dagelijks gebruikt om de complexe administratie van honderden betrokken partijen vlot te laten verlopen.
Veerle Vloors, Hoofd Toegangsbeheer bij hoofdaannemer ROCO, bevestigt dit: “Wij waarderen onze onderaannemers die Zen gebruiken enorm. Door hun correcte aanlevering van documenten via Zen hebben wij als hoofdaannemer altijd alle verplichte arbeidersdocumenten meteen bij de hand. Hun gebruik van het platform zorgt voor een vlotte administratieve doorgang en een helder overzicht op een complexe werf zoals de Oosterweelverbinding.”
Niet toevallig presenteerde Conneqtr hun oplossing voor onderaannemers tijdens het webinar “Zen for subcontractors: how to easily run social & safety admin from one place” op 20 mei. Maar liefst 189 onderaannemers namen deel.