“Van ons samenwerkingsmodel wordt iedereen beter”

Ellen Adriaenssens, Jonathan Chiau, Lorin Peeters en Jelle Lapierre (Studibo)

In 2023 verenigden vier gespecialiseerde Vlaamse studie- en ingenieursbureaus zich operationeel onder de vlag van Studibo, met de ambitie om op termijn alle relevante studie- en engineeringdiensten in de sector te kunnen aanbieden. Dat lukt uitstekend, want intussen telt de groep in Vlaanderen alleen al zeventien labels, is de actieradius verder uitgebreid naar Brussel, Wallonië, Nederland en Luxemburg en wordt er nadrukkelijk naar Frankrijk en Duitsland gelonkt. Welke ingrediënten liggen aan de basis van deze razendsnelle groei? Wat is de concrete meerwaarde voor studiebureaus die mee aan boord stappen? En hoe komt de specifieke filosofie van Studibo in de praktijk tot uiting? We vroegen het aan Jonathan Chiau en Lorin Peeters (Stabico-Stir), Ellen Adriaenssens (Concreet) en Jelle Lapierre (Groep Dirk De Groof).

Werknemers aan het woord

– Ellen Adriaenssens, stabiliteitsingenieur bij Concreet by Studibo
– Jonathan Chiau, Teamleader EPB bij Stabico-Stir by Studibo
– Lorin Peeters, stabiliteitsingenieur bij Stabico-Stir by Studibo
– Jelle Lapierre, Teamleider EPB bij Groep Dirk De Groof by Studibo

Stellen dat Studibo een succesverhaal is, is intussen een understatement. Sinds 2023 groeide de groep uit tot een van de meest toonaangevende spelers in het Belgische studie- en ingenieurslandschap. Waar de sector vroeger sterk versnipperd was, brengt Studibo vandaag gespecialiseerde bureaus samen die elk uitblinken in hun vakdomein: van stabiliteit en technieken tot akoestiek, milieuadvies en certificering. Die samenwerking maakt het verschil: bouwheren, architecten en ontwikkelaars vinden binnen Studibo directe toegang tot de juiste expertise, zonder de complexiteit van talloze tussenpartijen. Het resultaat? Efficiëntere projecten, betere afstemming en een geïntegreerde aanpak die de lat qua kwaliteit en duurzaamheid hoger legt. Ellen Adriaenssens, Jonathan Chiau, Lorin Peeters en Jelle Lapierre kunnen er elk op hun manier van meespreken.

Ellen Adriaenssens: “Bij Concreet spitsen we ons toe op stabiliteitsstudies. Ikzelf ben een van de ingenieurs die de nodige berekeningen maakt, waarna onze tekenaars ze vertalen naar duidelijke en uitvoerbare plannen. Samenwerking en kennisdeling waren dus altijd al essentiële facetten van ons dagelijks werk, maar sinds we deel uitmaken van Studibo – als een van de vier bureaus die er al vanaf de oprichting in 2023 bij zijn – heeft dat deel van de job een extra dimensie gekregen. We hebben nu nog meer kennis en ervaring ter beschikking, wat ons enorm helpt bij het oplossen van specifieke en uitdagende problemen.”

Jonathan Chiau: “Ook Stabico was van meet af aan betrokken bij het Studibo-verhaal. Zelf ben ik als Teamleader EPB verantwoordelijk voor alles wat met EPB, EPC, luchtdichtheid, ventilatie en consorten te maken heeft. Daarnaast behoren ook stabiliteitsstudies en veiligheidscoördinatie tot ons activiteitenpakket en kunnen we sinds de fusie met Stir eveneens studies technieken (MEP) aanbieden. Dankzij die uitbreiding kunnen we binnen één team verschillende expertises samenbrengen en beter inspelen op de noden van onze klanten. Het enorme reservoir aan knowhow en expertise binnen Studibo is in dit verband zeer waardevol.”

Lorin Peeters: “Als stabiliteitsingenieur bij Stabico-Stir kan ik dat alleen maar beamen. Zo ben ik een tijdje geleden op bezoek gegaan bij Ellen en haar Concreet-collega’s om kennis te maken met hun onderneming en de manier waarop zij stabiliteitsstudies aanpakken. Dat was erg leerrijk, dus dat vind ik zeker een van de grote voordelen van Studibo.”

Jelle Lapierre: “Voor mij zijn al deze gezichten iets nieuwer, want wij zijn nog maar enkele maanden deel van Studibo. Al klinken de namen van de bureaus wel vertrouwd, want voor het Studibo-tijdperk kwamen we elkaar ook al geregeld tegen in het kader van projecten. Zelf werk ik intussen acht jaar bij Groep Dirk De Groof, waarvan zeven als Teamleader EPB, waarbij ik net als Jonathan verantwoordelijk ben voor de energieaudits dit we uitvoeren, EPB-verslaggeving, EPC’s … Daarnaast doen we ook nog veiligheidscoördinatie, nutsbegeleiding, luchtdichtheids- en ventilatiemetingen, rioleringskeuringen enzovoort.”

Kennis en ervaring delen is een van dé bestaansredenen van Studibo. Hoe gaat dat concreet in zijn werk? 

Jonathan Chiau: “Dat gebeurt zowel spontaan – onder meer via onderlinge bezoekjes en overlegmomenten – als centraal georganiseerd en gestructureerd. Zo zijn er bijvoorbeeld verschillende werkgroepen opgericht, waar specialisten en teamleaders van de
diverse labels dieper ingaan op bepaalde kwesties (bijvoorbeeld rond wetgeving), best practices delen en samen bekijken hoe ze eventueel nog beter en efficiënter te werk kunnen gaan. Dat is ook zo voor mijn specifieke vakgebied en ik vind dat zeer leerrijk. 

Iedereen staat open voor suggesties en niemand heeft de wijsheid in pacht, want ‘de beste manier van werken’ is voor ieder bureau anders. Je doet ideeën op en pikt eruit wat je denkt te kunnen gebruiken, zonder dat er vanuit Studibo bepaalde werkwijzen of verplichtingen worden opgelegd.”

Jelle Lapierre: “Het is echt een samenwerkingsverband onder gelijkgestemden, met alle voordelen van dien. Als er diensten zijn die wij zelf niet aanbieden, kunnen we altijd te rade gaan bij andere labels binnen de groep, zodat we projecten volledig in eigen huis in goede banen kunnen leiden. Op die manier kunnen we onszelf nog wat sterker in de markt zetten, terwijl Studibo er als overkoepelend merk ook alleen maar beter van wordt.”

Lorin Peeters: “Absoluut! Doordat we binnen Studibo indien nodig een beroep kunnen doen op de mankracht en knowhow van de andere labels kunnen we nog sneller op de bal spelen en flexibeler zijn. Als we door onvoorziene omstandigheden in tijdnood zitten richting een strikte deadline, kunnen we bijvoorbeeld met een gerust hart bepaalde stabiliteitsstudies uitbesteden aan Concreet.”

Ellen Adriaenssens: “Inderdaad. Die onderlinge ondersteuning kan overigens ook locatiegebonden zijn. Stel dat er wapeningscontroles in regio-Brussel moeten worden uitgevoerd, wat voor ons vanuit Kapellen een flinke verplaatsing met zich zou meebrengen, dan kunnen we altijd vragen of Stabico-Stir dat op zich wil nemen. Dat is zeer handig, ook voor onze klanten. Als Studibo-label kunnen we hen een nog veelzijdigere, kwalitatievere en betrouwbaardere service bieden. Kortom: van ons samenwerkingsmodel wordt iedereen beter.”

Jonathan Chiau: “Een mooi voorbeeld hiervan: onlangs kreeg ik van een architect een complexe vraag waarop ik niet meteen een antwoord vond in de EPB-regelgeving. In plaats van me te wenden tot het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap, inclusief enkele dagen wachttijd, besloot ik de kwestie voor te leggen aan enkele collega-experts van andere Studibo-labels. Binnen het uur kreeg ik respons van iemand die al eens een vergelijkbare situatie had meegemaakt en kon ik terugkoppelen naar de architect, die zeer aangenaam verrast was door onze snelle feedback.” 

Als Studibo-label kunnen jullie ook rekenen op centrale dienstverlening, onder meer op het vlak van administratie, marketing en hr. Plukken jullie daar reeds de vruchten van?

Jonathan Chiau: “Zeker wel, onder meer qua rekrutering van nieuwe medewerkers. Gespecialiseerde ingenieurs hebben keuze te over op de arbeidsmarkt, dus het is als klein individueel studiebureau geen sinecure om in die hedendaagse war for talent het verschil te maken, temeer omdat het vaak over specifieke profielen gaat die niet al te dik gezaaid zijn. Studibo helpt ons daar echt wel bij. Enerzijds door de juiste mensen te vinden voor onze openstaande vacatures, anderzijds door als groep de nodige uitstraling aan de dag te leggen en zo extra aantrekkelijk over te komen bij potentiële sollicitanten. Zowel wij als de andere Studibo-labels kunnen daardoor in een grotere vijver vissen. Ook daarbij komt de geografische spreiding van de groep overigens van pas. Bij Concreet op kantoor werkt bijvoorbeeld iemand die bij ons in dienst is, maar afkomstig is uit regio-Antwerpen. Dat is natuurlijk veel handiger dan iedere dag naar Lennik te moeten pendelen en telkens twee uur in de wagen te moeten zitten.”

Lorin Peeters: “Zo zit er ook een West-Vlaamse collega van ons bij Kubiek in Brugge. Conclusie: we kunnen simpelweg meer mensen aantrekken omdat we over heel Vlaanderen kantoren hebben. Dat je niet noodzakelijk aan één specifieke locatie gebonden bent opent perspectieven, zowel voor ons als eventuele nieuwe collega’s.”

Die collectieve slagkracht wordt binnen Studibo gekoppeld aan een kleinschalige lokale werking, waarbij jullie bureaus gewoon als individuele entiteiten blijven functioneren. Het beste van beide werelden?

Jonathan Chiau: “Ja, toch wel. Ik vind het persoonlijk wel aangenaam dat die lokale werking binnen ons vertrouwde teamverband intact gebleven is. Ook onze klanten stellen dat op prijs, terwijl ze eveneens kunnen genieten van de voordelen van het grotere geheel. Tegelijk heerst er binnen Studibo zeker ook voldoende groepsgevoel. Leuke gezamenlijke initiatieven als de Studibo-dag, waar alle labels en hun medewerkers present tekenen, helpen daarbij. Zo kan je op een informele manier kennismaken met andere vakgenoten, waarmee je misschien onbewust de basis legt voor succesvolle latere samenwerkingen of kennisuitwisselingen.”

Lorin Peeters: “Na de verwelkoming en enkele speeches vinden er teambuildingactiviteiten plaats, waarbij de medewerkers van de verschillende labels ingedeeld worden in gemengde groepjes om die onderlinge cohesie te stimuleren. Goed eten en drinken helpt daar uiteraard ook bij (knipoogt).”

Jelle Lapierre: “Wij hebben intussen ook al zo’n Studibo-dag achter de rug, waar meer dan driehonderd personen aanwezig waren. Best indrukwekkend. Voorts sluit ik me volledig aan bij Jonathan. Het kan op het eerste gezicht misschien wat vreemd klinken, maar het feit dat er op dagelijkse basis zo weinig mogelijk zou veranderen was een belangrijk doorslaggevend argument om toe te treden tot de groep (lacht). Het voelt allerminst als een overname of een fusie, want we hebben nog steeds dezelfde naam, dezelfde manier van werken, dezelfde leidinggevenden … Maar dan gekoppeld aan die extra slagkracht. Dan denk ik bijvoorbeeld ook aan de implementatie van nieuwe tools of technologieën, wat budgettair en organisatorisch minder voor de hand ligt als je een klein individueel bureau bent. Zo is het de bedoeling om op termijn allemaal met hetzelfde ERP-pakket te werken, waardoor we qua efficiëntie nog een stap vooruit zullen kunnen zetten.”

Lorin Peeters: “Er is van meet af aan echt op gehamerd dat het niet de bedoeling was om van Studibo één grote, logge structuur te maken, maar dat de aparte bureaus hun eigenheid en interne werking zouden kunnen behouden. De voorbije twee jaar is gebleken dat dit effectief zo is én dat Studibo ons toelaat om sneller en flexibeler in te spelen op de noden van onze klanten. Kortom: de balans is wat ons betreft zeer positief.”

Ellen Adriaenssens: “Dat kan ik bevestigen, want wij hebben dat helemaal op dezelfde manier ervaren. Het vertrouwen in het Studibo-project en de meerwaarde die het ons biedt is alleen maar toegenomen.”  

Tot slot: hoe zien jullie de toekomst? Zowel voor jullie persoonlijk als voor jullie labels en Studibo in het algemeen?

Ellen Adriaenssens: “Verder blijven groeien lijkt me het devies. Zelf hoop ik nog meer kennis te vergaren, te blijven bijleren en op die manier te kunnen bijdragen aan nog grotere en uitdagendere projecten. Ik ben ervan overtuigd dat ik hiervoor bij Concreet by Studibo op de juiste plek zit.”

Jelle Lapierre: “Ik vermoed dat we als Studibo-labels onderling steeds vaker zullen samenwerken, zeker ook door voor bepaalde projecten een gezamenlijke offerte in te dienen. Een logisch gevolg daarvan zou moeten zijn dat onze opdrachten toenemen qua aantal en omvang. Dat is een uitdaging die we graag aangaan. Ik kijk er ook naar uit om verder van elkaar te leren, zodat we mee kunnen blijven evolueren en de stijgende lijn met z’n allen kunnen doortrekken.”

Jonathan Chiau: “Ook ik zie de toekomst zeer positief tegemoet, temeer omdat ik merk dat Studibo op een zeer duurzame manier met zijn mensen omgaat. Door die constructieve samenwerking met de andere labels kunnen we voortaan groter denken, dus eentoniger of minder boeiend zal ons werk er in de nabije toekomst zeker niet op worden.”

Lorin Peeters: “Inderdaad, want nu we met Stabico-Stir extra diensten kunnen aanbieden én ook nog eens gebruik kunnen maken van het kennisnetwerk van Studibo zullen we allicht grotere projecten kunnen uitvoeren. Aan leuke en uitdagende vooruitzichten is met andere woorden geen gebrek …”