De opkomst van co-working spaces in Vlaanderen

Sinds Covid-19 zijn co-working spaces aan een heuse opmars bezig in Vlaanderen. Ze bieden de perfecte oplossing voor kleine bedrijven, start-ups of freelancers. Bovendien winnen Vlaamse steden zoals Gent en Antwerpen ook steeds meer aan populariteit bij internationale digital nomads. In dit artikel bespreken we de kenmerken van een ideale co-working space en leggen we uit waar je rekening mee moet houden bij het creëren ervan.

Werken in een internationale omgeving

In co-working spaces vind je mensen vanuit alle hoeken van de wereld, met uiteenlopende beroepen en vaardigheden. Als eigenaar van een co-working space zul je dus heel wat vragen moeten beantwoorden en dit in verschillende talen. Daarom kan het nuttig zijn om samen te werken met een bedrijf als Global Talk, die alle misverstanden uit de weg kan ruimen en alles in goede banen zal leiden. Werken in een internationale omgeving levert niets dan voordelen op. Door samen te werken met professionals uit verschillende landen en industrieën kun je je zakelijke netwerk snel en efficiënt uitbreiden. 

Kenmerken van de ideale co-working space

Het doel van een co-working space is een inspirerende, stimulerende en comfortabele omgeving te bieden voor professionals. Maar wat betekent dit precies en wat maakt een co-working space nu precies geslaagd?

• Zorg ervoor dat je co-working space makkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer, dicht bij winkels, restaurants en cafés. De co-working space zelf moet zowel flexibel als functioneel zijn, met voldoende werk- en vergaderruimtes.
• Creëer een inspirerende omgeving. Investeer in comfortabele meubels, ergonomische werkplekken en moderne technologische voorzieningen, zoals snelle internetverbindingen en printers. Richt ook ruimtes in voor informele samenwerking en ontspanning.
• Niet iedereen heeft dezelfde behoeften of verwachtingen van een co-working space.  Biedt daarom flexibele lidmaatschapsopties aan, variërend van dagpassen tot maandelijkse of jaarlijkse abonnementen.
• Blijf flexibel en sta open voor feedback. Pas je aanbod aan op basis van hun behoeften en blijf op de hoogte van de laatste trends in de co-working industrie. 

Regels en wetgeving voor een co-working space

Het is natuurlijk belangrijk dat je voldoet aan alle wettelijke en administratieve vereisten voor het starten van een co-working space. Dit omvat de nodige vergunningen en het regelen van de juiste verzekeringen. 

• Stedenbouwkundige regels: De co-working space moet voldoen aan de stedenbouwkundige voorschriften van de gemeente. Dit omvat onder andere het correcte gebruik van het pand en de ruimtelijke indeling.
• De co-working space moet voldoen aan de nodige brandveiligheidsvoorschriften, zoals de juiste brandblusapparatuur, nooduitgangen en rookmelders.
• De co-working space moet toegankelijk zijn voor personen met een beperking, waaronder rolstoelgebruikers. 
• Zorg voor voldoende sanitaire voorzieningen binnen de co-working space.
• Als de co-working space persoonlijke gegevens van gebruikers verzamelt, moet deze voldoen aan de privacywetgeving.
• Het is belangrijk om duidelijke en huurcontracten en -voorwaarden op te stellen voor gebruikers van de co-working space. De contracten moeten de nodige informatie bevatten wat betreft de huurprijs, huurperiode en eventuele huisregels.
• Sluit een aansprakelijkheidsverzekering en brandverzekering af. Op die manier bescherm je zowel de co-working space als de gebruikers ervan.
• Als onderneming moet de co-working space natuurlijk voldoen aan de fiscale wetgeving. Betaal de nodige belastingen en houd je administratie goed bij.

Zoals je ziet, is het van groot belang dat de eigenaren en beheerders van co-working spaces zich bewust zijn van de specifieke regels in hun regio en, indien nodig, professioneel advies inwinnen om aan alle wettelijke vereisten te voldoen.

Met de opkomst van technologie is de manier waarop we werken aanzienlijk veranderd. Traditionele kantoren zijn niet langer de enige optie voor werknemers en ondernemers. Co-working spaces spelen in op die trend en op de groeiende behoefte aan flexibele werkplekken in Vlaanderen. Door een gunstige locatie, flexibiliteit in lidmaatschappen en een comfortabele, moderne en weldoordachte werkomgeving te creëren, draag je bij aan het succes van je co-working space.