Digitalisering bouwbedrijf is noodzakelijk om te kunnen groeien

Implementatie cloudplatform biedt 2D- en 3D-modellen in real time

Van der Heijden bouw en ontwikkeling uit het Nederlandse Schaijk is samen met softwareleverancier Construsoft een BIM-implementatietraject gestart om 3D-communicatie te implementeren. Hiermee kunnen digitale datastromen over het project- en procesmanagement gerealiseerd worden. Bij Van der Heijden wordt het digitaliseren van de organisatie als een belangrijke en noodzakelijke innovatie gezien. “Als bouwer kom je sneller in aanmerking voor de interessante projecten in een BIM-omgeving als je het volledige projectmanagement hebt gedigitaliseerd”, weet Rens Hoevenaars, werkvoorbereider bij Van der Heijden. “Via digitale bouwinformatiemodellen (BIM) maken we projectinformatie visueel beschikbaar voor onze partners, onderaannemers en uitvoerders op de werf.” 

Rens Hoevenaars vertelt dat Van der Heijden voorheen voortdurend op bepaalde problemen botste, zoals miscommunicatie, inefficiënt gebruik van tijd en verkeerde of onvolledige informatie op de werf. “Daarnaast merken we dat de bouwbranche sterk aan het evolueren is. De doorlooptijd van het engineeringsproces verandert, wat onder meer inhoudt dat de verantwoordelijkheid voor de engineering vaker dan voorheen bij de aannemer wordt gelegd”, zegt Hoevenaars. “Een aannemer moet al in de ontwerpfase als bouwpartner betrokken zijn bij de datastroom. Hierdoor kan hij invloed uit-oefenen op de detaillering en uitvoeringsmethodes.” 

Adviseurs van softwarebedrijf Construsoft uit Zevenaar hebben bij Van der Heijden bouw en ontwikkeling een pilot uitgevoerd in het kader van een lopend project om ze te laten kennismaken met Trimble Connect. De implementatie van dit deelplatform zorgt ervoor dat projectdata correcte, actuele informatie bevat en just in time toegankelijk is voor alle betrokken bouwpartijen. “Het hele bouwteam heeft hierin meegedraaid en is door Construsoft een aantal weken op locatie begeleid”, vertelt Hoevenaars. De werkbaarheid van de software en de reacties van de teamleden na deze pilot waren heel positief. “Het blijkt een gebruiksvriendelijk deelplatform te zijn, dat we snel in de vingers kregen. Deze zomer zijn we met alle projectteams gestart in Trimble Connect.”

2D en 3D 

Op een werf van Van der Heijden wordt nog steeds met 2D-werktekeningen gewerkt, terwijl de engineering deels in 3D is uitgevoerd. Een voorwaarde bij de implementatie van Trimble Connect is dan ook dat zowel actuele 2D- als 3D-informatiemodellen naast elkaar beschikbaar moeten zijn. Hoevenaars legt uit dat je uitstekend kunt werken met 2D-tekeningen. “We merken echter dat het lastig is om 2D- en 3D-modellen te mixen. Het gaat prima om zowel in 2D als in 3D te engineeren, alleen heeft een 3D-model het voordeel dat het meer informatie bevat en duidelijker gevisualiseerd is.” Op dit moment heeft Van der Heijden een mix van partijen die met 2D- en 3D-modellen werken. Ook op de werf wordt met 2D en 3D gewerkt. “Het is niet ingewikkeld om 2D-tekeningen en 3D-modellen met elkaar te laten communiceren, maar wel arbeidsintensief voor de modelleur, tekenaar en werkvoorbereider. Mijn streven is om alle modellen in 3D te engineeren en de 2D-tekeningen te gebruiken voor taakgerichte werkzaamheden op de werf, waarvoor 3D-modellen nog niet volstaan.” 

Hiervoor is nog geen harde deadline bepaald, maar Hoevenaars is ervan overtuigd dat hij steeds meer partijen zal meekrijgen als hier voortdurend aandacht aan wordt besteed. “Informatiestromen groeien enorm hard op relatief korte tijd. Voor mij als werkvoorbereider is het belangrijk dat de meest actuele informatie altijd voor iedere partij beschikbaar is, zodat zij met de juiste documenten kunnen werken. Door vooraf te controleren op clashes minimaliseer je de kans op fouten in de praktijk. Hiermee reduceren we onze faalkosten”, zegt Hoevenaars. De transitie naar een BIM-omgeving heeft het bedrijf geen windeieren gelegd. “Inmiddels weten opdrachtgevers die een BIM-project willen realiseren ons te vinden.”

Gezamenlijk cloudplatform

Aad Kuiters is Virtual Design & Construction Consultant bij software-leverancier Construsoft en is betrokken bij de implementatie van Trimble Connect bij Van der Heijden bouw en ontwikkeling. Hij legt uit dat werken in een 3D-omgeving nog lang niet in elk bouwbedrijf ingeburgerd is. “Vaak worden de stukken gemaild, waarmee men snel het overzicht verliest. Er is geen gezamenlijke database waarin met dezelfde versie tekeningen of modellen kan worden samengewerkt. Dat lossen we op via Trimble Connect, een cloudplatform dat verschillende disciplines zoals inkoop, werkvoorbereiding en uitvoering aan elkaar koppelt. Dankzij dit softwarepakket hebben alle betrokken bouwpartijen op ieder moment toegang tot up-to-date informatie over hun project”. 

Ook bij Van der Heijden was de projectinformatie overal verspreid, met verschillende versies en onduidelijke informatie tot gevolg. “Bij Van der Heijden zijn we op locatie aan de slag gegaan om Trimble Connect te implementeren. We hebben medewerkers persoonlijk begeleid en hen toegelicht hoe ze met het programma uit de voeten kunnen. Denk bijvoorbeeld aan het maken van templates of de manier waarop de rollen en rechten van de leden van het projectteam geregeld kunnen worden. We zijn met een paar projecten gestart als pilot en die bleken uitstekend te draaien. In Trimble Connect is het makkelijk om verschillende informatiepakketten, ofwel de vensters, als een set klaar te zetten. Bijvoorbeeld een 3D-model gecombineerd met een 2D-tekening. Hierdoor kan deze complete informatie snel gedeeld worden met het bouwteam”, legt Kuiters uit. 

Gebruiksvriendelijke mappenstructuur 

Het cloudplatform van een project is zo ingericht dat het hele bouwteam de 3D-modellen en 2D-tekeningen in een gebruiksvriendelijke omgeving kan bekijken. Het team kan in een eigen mappenstructuur werken, die onderdeel is van een overkoepelende mappenstructuur. Hierin kan elke partij zijn eigen informatie uploaden, waarvoor iedereen zijn specifieke verantwoordelijkheid draagt. “Iedereen uploadt de juiste data naar het cloudplatform om ze up-to-date te houden, ook al heeft het systeem een automatische versiecontrole van de documenten. Je kunt zien wie wat doet op het platform. Zodra je de unieke benaming van een bestand behoudt en uploadt, wordt het vorige bestand overschreven en bewaard. Hier wordt ook een versiebeheer aangehangen in de vorm van V1, V2 enzovoort.” Volgens Kuiters is het voordeel van Trimble Connect dat data – lees: 3D-tekeningen, -modellen en andere documenten zoals pdf’s en word-files – op één plek staan. “Dat werkt prettig, ongeacht hoe groot of klein het project is.” 

Trimble Connect beschikt over verschillende tools zoals meten in 2D en 3D of informatie uitlezen en koppelen. Iedereen kan individuele opmerkingen toevoegen en zijn eigen werkstructuur verder ontwikkelen. “Alle 2D- en 3D-documenten zijn in één omgeving te bekijken en te downloaden naar een eigen map, zonder dat hiervoor specialistische software nodig is. In zo’n 3D-model kunnen tevens bedrijfsspecifieke parameters verwerkt worden, waardoor ook de inkoop of planning bewaakt kunnen worden of de status van de uitvoering gevisualiseerd kan worden”, sluit Kuiters af.