Conneqtr bouwt Zen uit voor nog vlottere administratie: nu ook op bedrijfsniveau

Sinds 2021 werkt Conneqtr aan digitale oplossingen voor de bouwsector. Met ‘Smooth’ elimineren ze het papierwerk rond leveringen op de bouwwerf, en met het onlineplatform Zen wonnen ze in december de Smart Solution Award op de Belgian Construction Awards (BCA). En daar stopt het niet: ze blijven bouwen aan Zen.

Voor wie Zen nog niet kent

Zen is al langer de oplossing om makkelijk te checken of iedereen die op de werf komt, in orde is met alle wettelijk vereiste documenten. Het platform wordt intussen al op meer dan

3.200 Belgische bouwwerven gebruikt om na te gaan of attesten basisveiligheid, de zorgvuldigheidsplicht, RSZ-aanmeldingen en andere verplichte documenten aanwezig én geldig zijn. En sinds 2026 kan die check niet enkel op persoonsniveau gebeuren, maar ook op het niveau van bedrijven.

Hoe werkt het? Een check voor vlotte samenwerkingen

Zen werd tot voor kort voornamelijk gebruikt om persoonsgebonden documenten vlot uit te wisselen (zoals ID, Limosa en VCA). En nu komen daar ook bedrijfsdocumenten bij met betrekking tot veiligheid, contracten en projecten.

Stel, je wil als hoofdaannemer samenwerken met een onderaannemer voor een bepaalde werf. Dan kan je in Zen in één oogopslag zien of deze onderneming in orde is met alle documenten op bedrijfsniveau. Is er een getekend contract? Hebben ze een VCA-certificaat? Zijn de veiligheidsdocumenten aanwezig? Je vindt het allemaal vlot terug.

TM ROCO, in het kader van Oosterweel:
“Het is een win-win voor beide partijen. Wij waarderen onze onderaannemers die Zen gebruiken enorm.”

Houben:
“Zen slaat de brug tussen onze data als hoofdaannemer en die van onze onderaannemer — nu ook op bedrijfsniveau.”

Waarom dit een voordeel is voor de sector

“Wie in de bouwsector werkt, weet dat ontbrekende documenten of vergissingen kunnen leiden tot boetes, juridische problemen of vertragingen”, zegt de CEO van Conneqtr, Steven Everaert. “Deze uitbreiding in Zen zorgt ervoor dat de naleving in bouwprojecten nog hoger ligt. En nog een groot voordeel voor de sector? We verlagen het risico qua beheer van aannemers: het management krijgt veel meer inzicht in de naleving van bedrijfsdocumenten en -vereisten door hun (onder)aannemers.”

Daarnaast worden VCA-certificaten op ondernemingsniveau ook automatisch geïmporteerd. Hierdoor kunnen bedrijven snel zien of een onderneming VCA-gecertificeerd is, over welk type certificaat het gaat en voor welke activiteiten het geldig is.

Zen: je werfadministratie in één oogopslag

Het doel van Zen is om administratie en naleving beheersbaar te maken voor elke aannemer en onderaannemer. En met deze vooruitgang in Zen worden nog meer gegevens in één oogopslag duidelijk. Het helpt bedrijven in de bouwsector door de chaos aan documenten en administratieve taken, ongeacht de grootte van het bedrijf. En de tijd die vrijkomt, die kan gewoon weer besteed worden aan de hoofdzaak van de sector: bouwen.