Slimme werkplekken als katalysator voor de kantoren van morgen

In een tijdperk waarin hybride werkmodellen de norm worden, groeit de nood aan intelligente kantoren die inspelen op flexibiliteit, connectiviteit en duurzaamheid. Smart office-technologieën vormen hierbij een cruciale schakel. Als gerenommeerde workspace designer speelt Pami al jarenlang in op deze evolutie met geïntegreerde oplossingen die geavanceerde technologie koppelen aan een functioneel, ergonomisch design. Met zijn diepgaande expertise, ruime ervaring en gepersonaliseerde aanpak profileert het bedrijf zich als een toonaangevende speler op het vlak van slimme, high-end kantoorinrichting.

Hedendaagse kantoren zijn niet langer statische ruimtes met vaste werkplekken. Werknemers wisselen hun aanwezigheid op kantoor af met thuiswerk of werken op locatie, wat vraagt om een flexibele en technologisch hoogstaande inrichting. Smart office-toepassingen vormen de ruggengraat van dit nieuwe model. Ze maken het mogelijk om werkplekken en vergaderzalen efficiënt te beheren en faciliteren tegelijk een vlottere samenwerking tussen verschillende medewerkers en teams, ongeacht de locatie waar ze zich bevinden. “Hybride werken stelt andere eisen aan kantoorinrichting”, weet Christophe van Hees van Pami. “Aanpasbaarheid, digitale ondersteuning en gebruiksgemak staan centraal. Door allerlei slimme technologieën te integreren kunnen we kantooromgevingen op maat creëren die optimaal inspelen op de dagelijkse noden van de gebruikers.”

Technologische integratie als ontwerpprincipe

De meerwaarde van Pami schuilt dus niet enkel in het ontwerp en de productie van hoogwaardig en op maat gemaakt kantoormeubilair, maar ook in de diepgaande integratie van technologie. Van AV-geïntegreerde directiekamer- en vergadertafels tot slimme ledverlichting, digitale bewegwijzering, interactieve schermen, videoconferentiefaciliteiten en werkplekapps die het mogelijk maken om snel collega’s of beschikbare bureaus te vinden, vergaderruimtes te reserveren en het assetmanagement te stroomlijnen. Al deze smart office-oplossingen dragen bij aan de creatie van slimme, performante kantooromgevingen die werknemers niet alleen toelaten om hun job efficiënter uit te oefenen, maar meteen ook hun comfort en welzijn bevorderen. “Een ander uitstekend voorbeeld zijn onze slimme lockersystemen. Dankzij eenvoudige bediening via smartphone of badge ondersteunen ze een dynamische kantoorinrichting zonder vaste werkplekken en spelen ze in op de behoefte aan veilige, persoonlijke opbergruimte. Het volledige lockersysteem kan centraal gemonitord worden, wat het beheer vereenvoudigt en optimaliseert. Daarnaast maakt de geïntegreerde sensortechnologie deze lockers ideaal voor grote organisaties die waardevolle toestellen zoals smartphones, laptops of andere apparatuur veilig willen beheren, delen of uitwisselen”, legt Christophe van Hees uit. 

Data als stuurinstrument 

In slimme kantoren spelen data een sleutelrol bij het optimaliseren van de werkervaring. Zo kunnen bezettingssensoren en specifieke softwaretools in real time monitoren hoe bepaalde ruimtes worden gebruikt en gebruikers zich gedragen. Deze info biedt facility en IT-managers waardevolle inzichten. Zo kunnen ze nagaan of ruimtes al dan niet optimaal benut worden en waar er eventueel behoefte is aan aanpassingen. “Meten is weten”, benadrukt Christophe van Hees. “Data-analyse stelt bedrijven in staat om hun kantoorinfrastructuur continu te verbeteren, niet alleen in termen van efficiëntie, maar ook met het oog op het welzijn van de gebruikers. Artificiële intelligentie zal daar in de toekomst ongetwijfeld een belangrijke rol in spelen. AI kan bijvoorbeeld voorspellen welke ruimtes het vaakst gebruikt worden en op basis daarvan kan de kantoorinrichting dan dynamisch worden aangepast. Dit leidt tot een optimale benutting van iedere werkplek, op elk moment van de dag.”

Duurzaamheid als innovatiemotor

Naast technologie blijft ook duurzaamheid een essentiële parameter voor Pami. Conform de Europese CSRD-richtlijn hecht het veel belang aan het gebruik van circulaire en energie-efficiënte oplossingen, als onderdeel van modulaire en flexibele kantoorontwerpen. Denk onder meer aan de circulaire, lichtgewicht #GREENGRIDZ-bureau- en tafelbladen, gemaakt met 60 à 90 % minder grondstoffen en een 60 % lagere CO2 uitstoot. Of grootschalige 3D-printtechnologie met afvalstromen van polypropyleen, pet, rpet/carbon, hennep, papier of karton. Ook technologie kan bijdragen aan het duurzaamheidsverhaal: slimme verlichting, automatische klimaatregeling en energiebeheer via sensoren sturen temperatuur, lichtniveaus en ventilatie op basis van de aanwezigheid of de voorkeuren van de aanwezige werknemers. Zo beperken ze het energieverbruik en verhogen ze het comfort. Een ander voorbeeld hiervan is de integratie van de nieuwste generatie Linak-aandrijvingen, die Pami als een van de eerste in de markt zal toepassen. Deze innovatieve aandrijvingen verbruiken tot 30 % minder elektriciteit en combineren topprestaties met duurzaamheid en gebruikscomfort. “Ze stellen ons in staat om efficiënte, toekomstgerichte oplossingen te ontwikkelen die de standaard in de sector verhogen. Wij beschouwen duurzaamheid niet als een verplicht nummer, maar als motor voor innovatie”, geeft Christophe van Hees aan. 

Gepersonaliseerde totaalconcepten als resultaat

Om naadloze technologische integratie mogelijk te maken, werkt Pami nauw samen met partners zoals Ricoh en Vecos. De oplossingen die hieruit resulteren, worden ingebed in gepersonaliseerde totaalconcepten. Wat de aanpak van Pami eens zo uniek maakt, is dat de volledige productie van het kantoormeubilair plaatsvindt in België, net als de conceptcreatie, de R&D en de logistieke organisatie. Hierdoor kan het bedrijf snel schakelen, inspelen op projectgebonden noden en innovatieve oplossingen realiseren zonder afhankelijk te zijn van externe leveranciers. “We combineren de flexibiliteit van een workspace designer met de controle van een fabrikant”, besluit Christophe van Hees. “Met onze geïntegreerde benadering – een unieke combinatie van interieurontwerp, technologische expertise en productiecapaciteit – en focus op innovatie zijn we klaar voor de kantooromgeving van morgen, waar connectiviteit, flexibiliteit en duurzaamheid hand in hand gaan.”