Integratie ERP-bouwsoftware en BIM-modellen: van calculatie tot vorderingsstaten

Het bewaken van het vooropgestelde budget, het kostenplaatje en het beoogde rendement is gezien de steeds krappere marges in de bouw een alsmaar belangrijker onderdeel van ieder geslaagd project. Build-Software tilt zijn oplossingen hiervoor al enkele jaren naar een nog hoger niveau door fors in te zetten op doorgedreven BIM-integratie. “Zo ondersteunen we het volledige proces, van meetstaten en calculatie in het voortraject over vorderingsstaten in uitvoering tot de nacalculatie”, vertellen co-MD’s Thierry De Bock en Silvio Fenucci, die ook instaan voor het business development bij Build-Software.

Met 37 jaar ervaring (sinds 1997) spitst Build-Software zich toe op het digitaliseren van bouwprocessen via de ontwikkeling van gespecialiseerde ERP-software. Daarbij hanteert het bedrijf een beproefde ‘best of breed’-benadering. “Onze grote troef is dat al onze oplossingen en de bijbehorende functionaliteiten specifiek voor de bouwsector ontwikkeld zijn, met onze offertemodule als spil. Deze geeft niet enkel inzicht in de kosten en verkoopprijzen, maar ook in alle achterliggende analytische gegevens. Dit maakt het mogelijk om een volledige breakdown te maken van de kostenstructuur voor het realiseren van een project, waarbij eventuele afwijkingen of anomalieën automatisch gedetecteerd en gesignaleerd worden. Daarnaast zetten we ook in op documentbeheer, planning en de koppeling met financiële systemen, zodat we als een onestopshop voor onze klanten kunnen fungeren”, legt Thierry De Bock uit.

Bidirectionele connectie met BIM-module

Een open mindset en samenwerking maken integraal deel uit van het DNA van Build-Software. Het hoeft dan ook niet te verwonderen dat het bedrijf een vijftal jaar geleden mee op de BIM-kar is gesprongen, met Autodesk als uitverkoren partner. “Dat we onze softwaretoepassingen kunnen koppelen aan API’s maakt een doorgedreven BIM-integratie mogelijk, zonder een beroep te moeten doen op externe tools”, zeggen Silvio Fenucci en Thierry De Bock. “Initieel verliep het uitwisselen van de data nog via Excel, maar er was wel al meteen een viewer ingebouwd, zodat BIM-modellen naast meetstaten of offertes konden worden gevisualiseerd en gebruikers vanuit de calculatie konden zien om welke bouwelementen het precies ging. Nadien hebben we die integratie verder uitgediept om een bidirectionele connectie tussen de BIM 360-module van Autodesk en onze eigen software tot stand te brengen. Je kan dus zowel vanuit het 3D-model als vanuit de calculatiegegevens vertrekken. We nemen alle belangrijke data over uit het BIM-model, met de bedoeling om op basis daarvan automatische kostenberekeningen te kunnen maken. Worden er en cours de route aanpassingen doorgevoerd, dan kunnen we meteen het verschil bepalen ten opzichte van de vorige toestand. Dit procedé trekken we nadien ook door naar vorderingsstaten in de uitvoeringsfase en door een tijdslijn te creëren in onze modellen zullen we in de toekomst ook een link kunnen leggen met de planning. De visuele component vormt alleszins een enorme meerwaarde, want zo krijgen bouwbedrijven letterlijk en figuurlijk inzicht in het project waarop ze aan het werken zijn. Zeer handig voor onder meer de optimalisatie van Design & Build-processen.”

Grenzen blijven verleggen

En daar blijft het niet bij wat innovatief BIM-gebruik betreft. Zo was Build-Software ook nauw betrokken bij een proefproject van de KU Leuven omtrent de implementatie van augmented reality op de werf. “Een eerste proof of concept bestond erin om een projectleider een AR-bril te laten opzetten en het 3D-model zo rechtstreeks te visualiseren op de werf, volledig verankerd met de juiste coördinaten. Dergelijke initiatieven passen perfect bij onze filosofie om continu op zoek te gaan naar innovaties en onze grenzen te blijven verleggen. We zijn overigens ook volop aan het bestuderen hoe we LCA’s en de CO₂-impact van materialen en gebouwen kunnen integreren in onze toepassingen, wat in het licht van de klimaatverandering alsmaar belangrijker wordt”, geeft Silvio Fenucci aan. “We kijken dan ook met belangstelling uit naar de verdere evoluties op BIM-vlak”, pikt Thierry De Bock in. “We staan daar al behoorlijk ver in omdat we die BIM-integratie kunnen doortrekken van het calculatie- naar het vorderingsniveau, maar er is zeker nog extra potentieel dat we kunnen aanboren. Denk bijvoorbeeld aan het opmaken van bestelbonnen of contracten vanuit het BIM-model. We staan zeker open voor partners die dat uitdagende traject samen met ons willen bewandelen!”