VanRoey: digitale groei voor de bouwsector en projectontwikkelaars

De bouwsector staat voor aanzienlijke uitdagingen zoals stijgende materiaalkosten, complexere vergunningsprocedures en een toenemende administratieve last. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, heeft VanRoey jaren geleden beslist om gerichte softwareoplossingen te ontwikkelen op basis van Microsoft-technologie. Hoewel het geen invloed heeft op vergunningsprocedures of financieringsvoorwaarden, biedt VanRoey essentiële tools om de administratieve rompslomp drastisch te verminderen.

Voor projectontwikkelaars heeft VanRoey een uitgebreide oplossing geïntroduceerd: de Dynamics 365 Suite for Real Estate. Deze suite dekt het volledige spectrum van projectontwikkeling, van haalbaarheidsstudies en budgettering tot cashflow, contractbeheer en facturatie volgens de wet Breyne. Daarnaast ondersteunt het systeem de opvolging van bouwprojecten en verkoopprocessen, waardoor het een onmisbaar instrument wordt voor bedrijven die efficiëntie en nauwkeurigheid nastreven.

De VanRoey-technologie integreert verschillende modules, waaronder financiële boekhouding, projectontwikkeling, klantenbegeleiding en nazorgbeheer. Dankzij de integratie met Microsoft SharePoint kunnen documenten centraal worden beheerd en met de Prompto-verkooptool wordt visuele ondersteuning geboden voor marketing en verkoop. Deze allesomvattende aanpak maakt VanRoey tot een betrouwbare partner voor bedrijven in de bouwsector die willen moderniseren en automatiseren.

Perfecte match

Dirk Evenepoel, medezaakvoerder van bouwbedrijf BATO, vertelt hoe de digitalisering met VanRoey hun bedrijf heeft getransformeerd. BATO, een familiebedrijf uit Dilbeek, ontwikkelt, bouwt en verkoopt jaarlijks tussen de dertig en veertig residentiële eenheden, met plannen om dit aantal te verhogen naar vijftig.

“Wij zijn een sleutel-op-de-deurbedrijf dat alles in eigen beheer houdt, van ontwikkeling tot verkoop”, vertelt Dirk Evenepoel. “De nood aan een goed ERP-systeem werd steeds groter, zeker omdat we tegen de grenzen van Excel aanliepen. Toen we naar een oplossing zochten, zijn we uiteindelijk bij VanRoey terechtgekomen. Hun cloud-based ERP-systeem, gebaseerd op Microsoft Business Central en Dynamics 365 CRM, bleek de perfecte match.”

Dirk Evenepoel benadrukt dat het implementeren van een ERP-systeem niet zonder uitdagingen is. “Het is belangrijk dat een bedrijf zich aanpast aan het ERP-systeem en niet andersom. Dit zorgt voor een snellere opstart en bespaart niet alleen tijd, maar ook geld. Specifiek maatwerk is steeds mogelijk indien nodig, maar aangezien de oplossing alles volledig dekte, hebben we beslist om eerst met de standaardversie op te starten. Ik was wel gerustgesteld door VanRoey dat eventueel maatwerk geen problemen zou opleveren bij nieuwe releases, vermits dit steeds aparte extensies (softwareblokjes) zijn. De nieuwe releases worden trouwens tweemaal per jaar door Microsoft zelf opgeleverd. VanRoey controleert ze telkens en meldt ons dan wat er aangepast is, zodat wij deze aanpassingen op voorhand kunnen testen. Met de steun van VanRoey en onze eigen interne krachten Nils en Sofie hebben we het systeem zo in slechts vier maanden tijd volledig geïmplementeerd.”

Meten is weten

De impact van het nieuwe systeem is volgens Dirk Evenepoel aanzienlijk: “Meten is weten en dankzij het systeem kunnen we nu niet alleen terugkijken, maar vooral vooruitkijken. Forecasting, KPI’s en zelfs toekomstige AI-toepassingen zijn nu binnen handbereik, wat ons helpt om strategische beslissingen te nemen en onze bedrijfsprocessen verder te optimaliseren. Aangezien wij ook de keuze hebben gemaakt om een software te zoeken voor onze projectontwikkeling en niet specifiek voor het aannemersgedeelte, was het voor ons nog interessanter om te horen dat VanRoey ook een bouwoplossing had. Wij hebben beide producten gekoppeld, zodat we onze bouwcalculatie konden gebruiken in de budgetten van onze projecten. Projectontwikkelings- en aannemerssoftware zijn twee verschillende sporten in de bouw. VanRoey heeft hier prachtig op geanticipeerd door er twee add-ons voor te ontwikkelen.”

Dirk Evenepoel heeft alleen maar lof voor de samenwerking met VanRoey: “Het team van VanRoey is zeer professioneel en goed georganiseerd. De wekelijkse meetings zorgen ervoor dat alles volgens plan verloopt. We zijn erg tevreden met de resultaten en zien de toekomst met vertrouwen tegemoet.”

Strategische partner

VanRoey bewijst met zijn Dynamics 365 for Real Estate Suite en andere bouwspecifieke oplossingen dat het een strategische partner is voor bouwfirma’s, installatiebedrijven en projectontwikkelaars die willen innoveren. Op basis van diepgaande kennis van zowel technologie als de bouw- en installatiesector biedt het oplossingen die niet alleen voldoen aan de huidige eisen, maar ook voorbereid zijn op toekomstige uitdagingen.

Met zijn klantgerichte benadering en sterke focus op integratie en veiligheid helpt VanRoey bedrijven zoals BATO om efficiënter te werken en hun ambities waar te maken. Voor bedrijven in de bouwsector die klaar zijn om de sprong naar digitalisering te maken, biedt VanRoey de tools en de expertise om deze transformatie succesvol te laten verlopen.

Weet ook dat VanRoey niet alleen oplossingen kan aanbieden voor projectontwikkelaars, maar tevens voor aannemers en installatiebedrijven: MS Dynamics 365 for Real Estate (projectontwikkelaars), MS Dynamics 365 for Construct (bouw – aannemers), MS Dynamics 365 for Installation (installateurs HVAC, zonnepanelen, elektriciteit …) enzovoort.