Kantooroplossingen met Scandinavische toets

Kinnarps, dat precies tachtig jaar geleden werd opgericht in Zweden, is gespecialiseerd in totaaloplossingen voor het creatieve hedendaagse kantoor. De oprichters, Jarl en Evy Andersson, stelden vast dat er een toenemende behoefte was aan kantoormeubilair dat zowel modern en functioneel als esthetisch aantrekkelijk was. En dat is vandaag zeker niet minder. Inmiddels is Kinnarps een van Europa’s grootste leveranciers van werkplekoplossingen. De verkoop gebeurt via tweehonderd verkooppunten in ongeveer veertig landen. Waaronder België.

De corebusiness van Kinnarps is de levering van kantoormeubilair voor de meest diverse werkplekken: van landschapskantoren, activity-based kantoren en individuele kantoren tot conferentie-, cursus-, vergader- en ontvangstruimtes. Naast het uitgebreide gamma kantoormeubilair biedt Kinnarps ook een ruim productassortiment voor onderwijs- en zorginstellingen aan. Dit alles vormt een perfect geheel om complete projecten op een geïntegreerde manier in te richten. De volledige Kinnarps-keten wordt gekenmerkt door hoogwaardige kwaliteit en een uiterst lage milieu-impact – van grondstoffen tot afgewerkte werkplekoplossing. Aandacht voor vormgeving en productontwikkeling zijn de Zweedse onderneming niet vreemd, waardoor het kantoor- meubilair innovatief, ergonomisch, duurzaam en aantrekkelijk is. Als belangrijke marktspeler beschikt Kinnarps over een intern onderzoeks- en trendspottingteam dat anticipeert op de kantoren en de werkplekken van morgen. Kantoormeubilair van Kinnarps is dan ook een veilige keuze: een keuze voor de toekomst die de klant en zijn orga-nisatie de mogelijkheden biedt om te evolueren.

SUCCESSFUL INTERIORS

Kinnarps streeft ernaar om aantrekkelijke interieur-oplossingen te leveren die organisaties en hun medewerkers helpen om zich goed, gemotiveerd en productief te voelen. Interieur is voor Kinnarps dan ook veel meer dan uitsluitend meubilair. Het gaat daarbij ook om het gebruik van de jarenlange kennis en ervaring van Kinnarps ter ondersteuning van creativiteit en efficiëntie. Om de expertise in domeinen als ergonomie en wellbeing in te zetten, die bijdraagt tot de creatie van een duurzaam bedrijf met graag en goed presterende medewerkers. 

Optimale werkplek creëren

De creatie van een efficiënt kantoor is echter niet alleen een interieurontwerp, het is een veranderingsproject. Om een dergelijk project te laten slagen, dienen zowel het management als de medewerkers er volledig achter staan. Met Next Office® ondersteunt Kinnarps de instelling, de organisatie of het bedrijf gedurende het volledige traject. Van de eerste analyse tot de oplevering. Kinnarps legt de basis voor een nieuwe werkplek die met concrete tools, workshops en analyses op maat ontworpen wordt, al dan niet in samenwerking met een architect. “We streven naar een werkruimte die creativiteit en productiviteit ondersteunt”, vult Katrijn Vekens van Kinnarps Belux aan. “Een werkruimte die de organisatie en medewerkers in staat stelt om zich te ontwikkelen, gezond te blijven en volledig te ontplooien. Daartoe dienen mensen, technologie en omgeving tijdens het gehele proces samen te werken. De kantoorruimte moet beantwoorden aan de noden van de medewerkers én tegelijkertijd de visies en identiteit van het bedrijf weerspiegelen.” Naast het Next Office®-concept, werd ook Kinnarps Next Education® ontwikkeld voor onderwijsinstellingen en Kinnarps Next Care® voor zorginstellingen.

Verantwoord duurzaam bedrijf

Alle Kinnarps-producten hebben een doordacht ontwerp, een hoge kwaliteit en een minimale milieu-impact. Katrijn Vekens: “Kinnarps neemt zijn verantwoordelijkheid voor de volledige keten: van ontwerp, grondstoffenaankoop en productie tot levering en plaatsing bij de klant. We beschikken over een eigen, geaccrediteerd testlaboratorium om de duurzame eigenschappen van onze producten te testen en hergebruiken vrijwel alles in onze productie.” Een zeer hoog percentage (96 %) van het gebruikte onbewerkte hout is gecertificeerd of gecontroleerd door een derde partij. Daarnaast vormt resthout een duurzame verwarmingsmethode voor de productiefaciliteiten. 

Kinnarps is ook uniek in de sector vanwege het eigen logistiek systeem, waardoor leveringen rechtstreeks beheerd en geoptimaliseerd worden. “Orders binnen Europa worden binnen de vier tot zes weken afgehandeld, terwijl wij daarnaast ook wereldwijd leveren”, zegt Vekens. “Elke dag verlaten 24 volgeladen containers onze faciliteiten om werkplekoplossingen te leveren. Anders dan traditionele verpakkingsmaterialen gebruiken we dekens en karton om de meubels perfect te beschermen. Die worden telkens hergebruikt. Dit betekent een besparing van 270 kilogram verpakking per container.” Leverings-routes, met milieuvriendelijke voertuigen, worden geoptimaliseerd dankzij een geavanceerd routeplanningssysteem, afgestemd op de productie. “Elke vrachtwagen wordt bemand door eigen Kinnarps-monteurs”, besluit Katrijn Vekens. “Zij brengen het meubilair in het gebouw en stellen alles nauwkeurig op. Dit om de klant te ontzorgen met een absoluut minimum aan overlast.”